| ||||||||||||
| WONEN |
| WERKEN |
| VRIJE TIJD |
| ALGEMEEN |
| ORGANISATIE |
| ACTUEEL | |
|
|
|
|
administratieve dienst
Bij een organisatie als Den Dries met een 100-tal medewerkers en 99 cliënten, komt heel wat administratief werk kijken. Zo is er het onthaal, het secretariaat, de personeelsadministratie en de boekhouding. Onthaal Onthaal is een belangrijk aspect van de dagelijkse gang van zaken binnen Den Dries. Een sociaal klimaat waarbij iedereen - cliënten, ouders, bezoekers tot zelfs een toevallige passant - zich welkom en gerespecteerd voelt. Met accurate telefonische ondersteuning en een vlot persoonlijk onthaal proberen wij Den Dries op een gepaste manier als voorziening te profileren. Secretariaat Anticiperend op de enorme toevloed van informatie en gezien de grote diversiteit binnen onze werking proberen wij alle gegevens met moderne middelen en op een efficiënte manier te coördineren en te verwerken. Zelfs wanneer wij grotere evenementen organiseren, komen wij steeds als creatief en vernieuwend naar buiten. De traditionele secretaressenjob werd hier reeds lang ingeruild voor een polyvalent takenpakket waarbij ook de aandacht voor de kleine dingen niet zoek raakt. Personeelsadministratie Als gevolg van verschillende maatregelen ter bevordering van de werkgelegenheid en voor het verlagen van de werkdruk in de social profit sector, evolueerde het personeelskader tot een ingewikkeld complex van basisfuncties, aangevuld met uitbreidingen, sociale maribel en dergelijke meer. Met het oog op een optimale samenwerking met alle medewerkers, proberen wij om elke medewerker zo eenvoudig en helder mogelijk in te lichten. In dit streven hebben wij niet alleen oog voor de behoeften van de voorziening en haar cliënten, maar proberen ook rekening te houden met de wensen, noden en behoeften van onze medewerkers. Bij ons kan je terecht voor de meest uiteenlopende vragen over: nazicht loonberekening, eigenheid van bepaalde functies en contracten, mogelijkheden tot (tijdelijk of blijvend) verminderen of beëindigen van de arbeidsprestaties enz. Boekhouding Zoals bij elke andere boekhouding, is het de bedoeling om volgens een welbepaald systeem in staat te zijn om alle financiële transacties en documenten geordend bij te houden, zodanig dat je op elk moment een reëel financieel overzicht hebt. Aangezien onze voorziening een v.z.w. is en gesubsidieerd wordt door het Vlaams Fonds proberen wij steeds een evenwicht te vinden tussen subsidies en kosten. Naar de cliënten toe zorgt de boekhouding ervoor dat alle kosten op een correcte manier doorgerekend worden. Niettegenstaande de ingewikkelde regelgeving voor de facturatie vanuit de overheid, proberen wij om alle belanghebbenden duidelijk te informeren tot in de kleinste details. Bewijsstukken van alle persoonlijke uitgaven kunnen steeds ingekeken worden bij de boekhouding. Naar de leefgroepen- en atelierwerking toe worden alle werkingsbudgetten (voeding, toilet en onderhoud, educatieve activiteiten en materialen) nauwkeurig bijgehouden zodanig dat elke afdeling op een verantwoorde en creatieve manier met haar budget kan omspringen. | ||||||